Semaine de l'admission

Du 6 au 9 avril 2020

Vous trouverez toutes les réponses à vos questions concernant votre réponse d’admission, votre cheminement scolaire, vos choix de cours, ou encore, vous serez guidés dans le choix d’un programme ouvert au 2e tour.

Nos conseillers sont disponibles pour vous aider et répondre à vos questions :

Choix de cours

Quelles sont les dates pour effectuer vos choix de cours et payer les frais de la session d’automne 2020?

Les dates varient selon le tour auquel vous avez fait votre demande d’admission au SRACQ.

Pour l’automne 2020, voici les périodes de choix de cours et de paiement :

Début du choix de cours

Date limite de choix de cours
et de paiement des frais

Collégiens

(étudiants déjà au Cégep Garneau)

Samedi 29 février 2020

Vendredi 6 mars 2020

Tour 1

Vendredi 3 avril 2020 (16 h)

Mardi 14 avril 2020

Tour 2

Jeudi 14 mai 2020 (16 h)

Jeudi 21 mai 2020

Tour 3

Mercredi 10 juin 2020 (16 h)

Lundi 15 juin 2020

Tour 4

Lundi 10 août 2020 (16 h)

Mercredi 12 août 2020

Pour plus de détails, nous vous invitons à vous référer à votre lettre d’admission (disponible dans votre dossier personnel du SRACQ) et à la lettre Choix de cours et paiement déposés sur le Portail Omnivox (disponible dans le module Documents et messages).

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Comment dois-je procéder pour confirmer mon choix de cours?

Le choix de cours se confirme en ligne, sur le Portail Omnivox, dans le module Choix de cours.

Une procédure est disponible en pièce jointe à la lettre Choix de cours et paiement, si vous souhaitez en savoir davantage sur les étapes et les options disponibles dans le module. Cette lettre en question est accessible dans le module Documents et messages du Portail durant la période de choix de cours.

Première utilisation? Si vous utilisez le Portail Omnivox du Cégep Garneau pour la première fois, vous devez créer votre compte en cliquant sur Première utilisation et suivre les étapes.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

J’ai des questions au sujet des cours qui me sont proposés ou je veux modifier des cours qui me sont proposés.

Votre aide pédagogique individuel (API)* est votre personne-ressource pour répondre à vos questions au sujet de votre cheminement. Dès maintenant, vous pouvez lui poser des questions ou faire une demande de modification à votre choix de cours. Pour lui écrire, voici les différentes options qui s’offrent à vous sur le Portail Omnivox :

  1. Envoi d’un message à partir du module Choix de cours avec l’option « Écrire à votre API » ou « Demander l’ajout d’un cours ». Votre message sera transmis automatiquement à votre API. Ces options sont possibles uniquement si vous n’avez PAS remis votre choix de cours.
  2. Envoi d’un message à votre API à partir de la boite de messagerie interne Omnivox MIO.

Pour connaitre le nom de votre API, nous vous invitons à consulter la répartition des programmes ci-dessous.

Répartition des programmes par API »

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

J’ai dépassé le délai prévu pour confirmer mon choix de cours, que dois-je faire? Quelles sont les conséquences?

Une fois la date limite de choix de cours passée, le module Choix de cours n’est plus accessible. Pour procéder, vous faire une demande par écrit à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca.

Si vous avez été admis dans un programme contingenté ou à places de stage limitées, il se peut que votre offre d’admission ne soit plus valide, puisque cette opération permet de confirmer votre inscription dans le programme. Vous pouvez faire votre demande auprès de la Zone conseil et une évaluation sera effectuée afin de savoir si votre place est toujours disponible.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Paiement des frais de session

Quelles sont les méthodes de paiement acceptées?

Actuellement, le seul endroit possible pour acquitter vos frais de session est le module Centre de paiement du Portail Omnivox. Voici les différentes cartes acceptées :

Carte de crédit
Vous pouvez acquitter vos droits à l'aide d'une carte de crédit Visa ou MasterCard.

Visa DÉBIT ou Mastercard DÉBIT
Pas besoin de carte de crédit pour payer en ligne. Une carte bancaire compatible Visa DÉBIT ou Mastercard DÉBIT suffit. Votre paiement est alors directement débité de votre compte bancaire.

Si votre carte bancaire n'est pas compatible Visa DÉBIT ou Mastercard DÉBIT, il suffit de demander à votre banque d'ajouter cette fonction à votre carte. Sélectionnez votre carte bancaire pour en savoir plus.

Carte PRÉPAYÉE Desjardins
La carte PRÉPAYÉE Desjardins se recharge via AccèsD, et vous permet de payer en ligne sans carte de crédit. Consultez le site de Desjardins pour vous en procurer une.

Carte cadeau
Le système accepte les cartes cadeau Visa et Mastercard. Ces cartes sont disponibles dans plusieurs points de vente, comme les épiceries, dépanneur, etc.

Quel est le délai alloué pour payer les frais de session?

Le date limite pour acquitter les frais de session est toujours la même que la date limite de confirmation de choix de cours, à l’exception des étudiants internationaux*. Elle varie selon le tour d’admission dans lequel vous avez fait votre demande d’admission au SRACQ.

Pour l’automne 2020, voici les dates limites de paiement :

Date limite de choix de cours et paiement des frais

Collégiens

(étudiants déjà au Cégep Garneau)

Vendredi 6 mars 2020

Tour 1

Mardi 14 avril 2020

Tour 2

Jeudi 21 mai 2020

Tour 3

Lundi 15 juin 2020

Tour 4

Mercredi 12 août 2020

* Pour les étudiants internationaux, la date limite de paiement peut être différente. Les étudiants concernés sont avisés dans leurs documents d’admission.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Comment puis-je voir le détail de ma facture?

Pour consulter le détail d'une facture, appuyez sur le numéro de la facture à payer dans le module Centre de paiement du Portail Omnivox. Vous pouvez également consulter l'historique de vos transactions de paiement en cliquant sur le bouton vert « Historique des transactions » au bas de la page.

Quelles sont les conséquences si je ne paie pas dans le délai prévu?

Puisque le choix de cours et le paiement sont deux opérations essentielles pour confirmer votre inscription, votre dossier sera fermé quelques jours après la date limite et vous devrez écrire à la Zone conseil pour le réactiver à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca.

Si vous avez été admis dans un programme contingenté ou à places de stage limitées, votre dossier pourrait être automatiquement fermé après la date limite pour laisser la place à une personne sur notre liste d’attente. Vous pouvez toutefois faire votre demande auprès de la Zone conseil et une évaluation sera effectuée afin de savoir si votre place est toujours disponible.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Test de classement en langues

Test de classement en anglais de la formation générale

Tous les étudiants sont invités à faire un test de classement en anglais, et ce, même s’ils ont déjà effectué un test de classement dans un autre cégep à une session ultérieure. Ce test s’effectue en ligne sur le Portail Omnivox.

Après la période de choix de cours, si vous avez un cours d’anglais prévue à la session d’automne 2020, vous recevrez une invitation à passer le test. Si vous n’avez pas de cours d’anglais, vous passerez le test après la période de choix de cours de la session où vous aurez un cours d’anglais prévu à votre cheminement.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Tests de classement dans un programme de langues

Tous les étudiants ayant fait une demande d’admission dans les programmes suivants doivent passer un test de classement en anglais et en espagnol :

  • Arts, lettres et communication, profil Langues
  • Arts, lettres et communication, profil Immersion
  • Baccalauréat international

Pour ce faire, notre équipe d’admission communique les informations nécessaires aux personnes concernées.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Candidatures acceptées

J’ai été admis(e) dans mon programme, mais avec la pandémie je ne sais pas si je pourrai obtenir mon diplôme d’études secondaires (DES).

En date du 27 mars 2020, les informations transmises par le MEES prévoient que l’année scolaire 2019-2020 ne sera pas compromise, et cela malgré la fermeture des écoles au moins jusqu’au 1er mai. Ainsi, cette situation exceptionnelle ne devrait pas empêcher la diplomation des élèves.

À cet effet, des précisions vous seront communiquées par votre école dans les prochaines semaines.

J’ai été admis(e) dans mon programme, mais je ne suis pas certain(e) de réussir tous mes cours du secondaire.

Sachez que nous pouvons tout de même vous admettre au Cégep s’il vous manque six unités ou moins pour obtenir votre diplôme d’études secondaires (DES). Vous devrez toutefois vous engager à obtenir votre DES durant votre première session d’études collégiales, sans quoi vous ne pourrez poursuivre vos études à la session suivante.

S’il vous manque plus de 6 unités, vous ne pourrez pas débuter vos études collégiales. Vous devrez faire une nouvelle demande d’admission lorsque vous serez en voie d’obtenir votre DES.

D’ici là, afin de conserver votre place dans le programme, vous devez tout de même confirmer votre choix de cours et payer vos frais de session, tel qu’indiqué dans votre lettre d’admission. Si toutefois il vous manque plus de six unités pour obtenir votre DES à la fin de la présente année scolaire, vous obtiendrez le remboursement des frais de sessions payés (moins les droits d’inscription de 20$).

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

J’ai été admis(e) dans mon choix de programme, mais j’ai changé d’idée.

Il est possible de faire une demande d’admission au tour suivant à partir de votre dossier personnel sur le site du SRACQ, en cliquant sur « Passer au tour suivant ». Il n’y a pas de frais pour ce type de demande, puisque le coût de la demande d'admission comprend les frais de participation aux autres tours pour une même session.

Si vous avez besoin de conseils pour votre nouveau choix de programme, vous pouvez écrire à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca et il nous fera plaisir d’acheminer votre question à l’un de nos conseillers d’orientation ou d’information scolaire.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

J’ai été admis(e) dans mon programme, que dois-je faire maintenant?

Afin d’accepter votre offre d’admission, il y a trois étapes essentielles à effectuer pour partir du bon pied :

La première étape sera de créer votre compte sur le Portail Omnivox au https://cegepgarneau.omnivox.ca.

La deuxième étape, qui comprend deux opérations distinctes, est de confirmer votre choix de cours et payer vos frais de session dans le délai alloué. Pour plus d’information à ce sujet, nous vous invitons à consulter les sections « Choix de cours » et « Paiement des frais de session » plus haut dans cette page.

La troisième et dernière étape essentielle est la récupération de votre horaire de cours. Il est important de savoir que trois journées sont allouées pour effectuer cette opération et que, pour la session d’automne 2020, elle se déroulera du 15 août à partir de 6 h 30 jusqu’au 17 août, 16 h sur le Portail Omnivox dans le module Horaire de cours.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Candidatures refusées

Ma demande d’admission a été refusée, quelles sont les possibilités qui s’offrent à moi?

Si votre refus est en lien avec un trop grand nombre de candidature reçue, vous pouvez compléter une nouvelle demande d’admission au 2e tour en cliquant sur Passer au tour suivant dans votre dossier personnel sur le site du SRACQ. Vous pourrez alors sélectionner un programme qui est toujours ouvert. La date limite pour déposer une demande au 2e tour est le 1er mai.

Si votre refus est en lien avec un préalable manquant, vous pouvez faire une nouvelle demande d’admission au 2e tour dans un autre programme pour lequel vous répondez aux conditions d’admission.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Ma demande d’admission a été refusée et j’ai besoin de conseils pour m’aider à choisir un nouveau programme.

Si vous avez une question à poser à un conseiller d’orientation ou d’information scolaire, veuillez écrire à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca et il nous fera plaisir d’acheminer votre question à l’un de nos conseillers.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

J’aimerais avoir les raisons de mon refus.

Tout d’abord, vous devez vous référer sur votre lettre d’admission pour connaitre le motif de votre refus. Si toutefois vous souhaitez obtenir plus d’information, nous vous invitons à écrire à notre équipe d’admission.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

J’ai été refusé(e) dans un programme contingenté par manque de place et j’aimerais avoir plus d’information sur ma candidature (ex. : mon rang).

Vous pouvez communiquer avec le Service des admissions pour en connaitre davantage sur la raison de votre refus. De plus, nos techniciens seront en mesure de vous dire quel rang vous occupiez lors du classement final des étudiants ayant fait une demande dans le même programme que vous.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Listes d’attente

J’aimerais savoir s’il est possible d’être ajouté sur une liste d’attente.

Nous avons des listes d’attente pour nos programmes contingentés et elles sont établies lors du traitement des demandes d’admission. Il n’est pas possible d’ajouter d’autres étudiants à ces listes.

Si votre dossier est sur une liste d’attente, votre rang sera indiqué sur votre lettre d’admission dans votre dossier personnel du SRACQ. Vous serez contacté par notre équipe d’admission si une place se libère pour vous.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

J’ai été mis(e) sur une liste d’attente. Dois-je faire une demande dans un autre programme ou attendre qu’une place se libère.

Sachez que vous avez la possibilité de faire une demande d’admission dans un autre programme à un tour suivant. Par contre, vous perdrez votre place sur la liste d’attente.

Si vous voulez conserver votre priorité sur la liste d’attente, vous ne devez pas faire de demande d’admission à un tour suivant, sans quoi, nous vous retirerons de la liste.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

J’ai été mis(e) sur une liste d’attente et j’aimerais avoir une mise à jour de mon rang.

Il est important de savoir que nous ne divulguons pas de mise à jour de votre rang sur nos listes d’attente. Vous serez contacté par notre équipe d’admission si une place se libère pour vous.

Sachez que notre équipe d’admission communiquera avec vous au plus tard dans la semaine du 10 août pour vous donner des informations concernant votre dossier. Si aucune place ne s’est libérée, nous vous inviterons à faire une demande d’admission tardive sur le site du SRACQ dans un de nos programmes offerts.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

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